金蝶KIS商贸高级版4.0汉码盘点机使用说明书-金蝶KIS条码数据采集器，金蝶KIS盘点机PDA

1. 前言

PDA与“金蝶KIS商贸高级版”无缝对接，通过WIFI，3G/4G无线网络连接后台数据库，实时与后台数据库进行数据传输。在PDA上可以通过扫描条码完成采购收货，出库校验，销售出库，仓库盘点，库存查询的功能。扫描条码，录入数量，立即生成后台ERP中的各种单据。能大大提高工作效力，减少人工手工录单出错几率，提高仓库管理软件数据准确性。

1)        盘点机软件操作简单易上手，只要会用进销存管理软件就会使用盘点机软件；

2)        盘点机软件设计人性化，支持快捷键操作，支持单手可持，操作时无需频繁点击触摸屏；

3)        盘点机软件严格测试，性能稳定，网络传输速度快。

1. 网络环境

在我们使用盘点机之前我们需要搭建无线网络环境，下图显示的就是网络架构图。

1. PDA盘点机软件功能使用说明

1.1.   采购收货  采购收货

PDA采购收货操作流程详细说明：

1)        进入【采购收货】界面：在【主菜单】，按【上】【下】键选择【采购收货】模块，按【OK】。

2)        单据表头设置：1、按单收货：如果按采购定单来进行收货入库，在采购收货单表头界面设置好供应商后，按【F3】快捷键，进入采购定单查询界面，选择需要进行采购收货的采购定单，按【OK】键进入采购入库单表头界面，确认表头资料设置后，按【F2】进行收货明细扫描界面。2、新增【采购收货单】：在表头资料界面，选择好表头，按【F2】键进入收货明细扫描界面。（注意：在表头设置界面，【上】【下】键快捷选择表头资料，按【OK】键焦点自动跳入下1项）

3)        收货明细扫描：在收货明细扫描界面，扫描商品条形码或物料代码（一样支持手工录入商品条形码或物料代码按【OK】确认），显示商品档案信息后，录入实收数量，按【OK】确认，即完成1种商品的入库扫描。

4)        保存单据：循环扫描商品条形码或物料代码，录入数量，完成所有商品的采购收货扫描后便可进行单据的【保存】。按【F2】快捷键便可履行单据保存，立即生成后台可见的【收货单】。

出库校验

PDA销售出库校验操作流程详细说明：

1)        进入【出库校验】界面：在【主菜单】，按【上】【下】键选择【出库校验】模块，按【OK】。

2)        查询并选择销售出库单：在【销售出库单】查询界面扫描或手工录入单据号，商品代码或商品条形码，便可查询出过滤的，已审核的【销售出库单】，选择需要出库的【销售出库单】，按【OK】确认。

3)        发货明细扫描：在发货明细扫描界面，扫描商品条形码或物料代码后（一样支持手工录入商品条形码或物料代码），光标跳至数量输入框中，然后扫描商品的系列号（即唯1码），数量自动加1，然后再扫描第2种商品的条形码，光标再次跳入数量输入框，这使扫描系列号。如此循环，直至扫描完所有需要出库的商品，按【OK】确认。

4)        保存单据：明细扫描完成后，按【单据保存】按钮，便可将“时间+出库人+PDA出库”字样保存到出库单的表头“摘要”中，并将各个商品明细的备注里的系列号保存到单据中。

 

注意：

1.      扫描的商品不属于该销售单范围内会提示，并制止扫描出库。

2.      扫描的商品数量不能与应发数量不符合合会提示, 并制止扫描出库。

3.      保存单据时，将甚么时候，谁出库的，出库的商品唯1码记录在销售单中。

PDA销售出库操作流程详细说明：

1)        进入【销售出库】界面：在【主菜单】，按【上】【下】键选择【销售出库】模块，按【OK】。

2)        单据表头设置：1、按单收货：如果按【销售定单】来进行销售出库，在【销售出库单】表头界面设置好客户后，按【F3】快捷键，进入【销售定单】查询界面，选择需要进行发货的【销售定单】，按【OK】键进入【销售出库】单表头界面，确认表头资料设置后，按【F2】进行发货明细扫描界面。2、新增【销售出库单】：在表头资料界面，选择好表头，按【F2】键进入发货明细扫描界面。（注意：在表头设置界面，【上】【下】键快捷选择表头资料，按【OK】键焦点自动跳入下1项）

3)        发货明细扫描：在发货明细扫描界面，扫描商品条形码或物料代码（一样支持手工录入商品条形码或物料代码按【OK】确认），显示商品档案信息后，录入实发数量，按【OK】确认，即完成1种商品的出库扫描。

4)        保存单据：循环扫描商品条形码或物料代码，录入数量，完成所有商品的采购出库扫描后便可进行单据的【保存】。按【F2】快捷键便可履行单据保存，立即生成后台可见的【销售单】。

NeSWmn0??     扫描的商品不属于该销售单范围内会提示，并制止扫描出库。

2.      扫描的商品数量不能与应发数量不符合合会提示, 并制止扫描出库。

3.      保存单据时，将甚么时候，谁出库的，出库的商品唯1码记录在销售单中。

PDA仓库盘点操作流程详细说明：

1)        新增盘点方案：在金蝶ERP当选择仓库，新建盘点方案后，点击【盘点】进入盘点单，并点击菜单中的【清除】按钮，清除所有的盘点量，退出盘点单，便可在PDA上进行盘点扫描录入了。

2)        选择盘点方案：在PDA的主菜单，选择【仓库盘点】，进入仓库盘点界面，自动查询出可用的盘点方案，选择盘点方案，进入盘点扫描界面。

3)        盘点扫描：扫描商品条码或物料代码，显示商品档案信息，核对商品档案信息，录入盘点数量，按【OK】确认，即保存这个商品的盘点记录到后台数据库中。再继续扫描另外1种商品的条形码或物料代码，录入盘点数量后，按【OK】完成盘点数据录入。如此循环，直至盘点扫描完所有商品记录，便可完成盘点扫描。

盘点单处理：循环扫描完成所有需要盘点的商品后，在扫描条码的进程中，盘点记录已实时保存到了后台ERP数据库中，所以盘点扫描完成后我们只需要打开后台ERP，便可看到盘点单数据，并依照金蝶ERP的盘点流程来做后续的盘点处理，比如盘点报表，核对差异，并对差异进行处理便可完成盘点全部流程。

PDA实时库存查询操作流程详细说明：

1)        在PDA主菜单选择【库存查询】，进入实时库存查询界面。

扫描商品条形码，便可显示商品的各仓库库存情况，和商品档案信息（仓库，商品代码，条形码，品名，单位，规格，库存等）NONE st? 's?XG-font-family:Calibri;mso-bidi-font-family:Calibri;mso-ansi-language:X-NONE'>2)        选择盘点方案：在PDA的主菜单，选择【仓库盘点】，进入仓库盘点界面，自动查询出可用的盘点方案，选择盘点方案，进入盘点扫描界面。

3)        盘点扫描：扫描商品条码或物料代码，显示商品档案信息，核对商品档案信息，录入盘点数量，按【OK】确认，即保存这个商品的盘点记录到后台数据库中。再继续扫描另外1种商品的条形码或物料代码，录入盘点数量后，按【OK】完成盘点数据录入。如此循环，直至盘点扫描完所有商品记录，便可完成盘点扫描。

盘点单处理：循环扫描完成所有需要盘点的商品后，在扫描条码的进程中，盘点记录已实时保存到了后台ERP数据库中，所以盘点扫描完成后我们只需要打开后台ERP，便可看到盘点单数据，并依照金蝶ERP的盘点流程来做后续的盘点处理，比如盘点报表，核对差异，并对差异进行处理便可完成盘点全部流程。