1、利用背景
企业在近几年快速发展,范围也愈来愈大,而信息传递与反馈手段却依然比较落后,随着信息技术的不断发展,人们开始通过尝试利用技术手段改良这类环境。企业的项目不断增多,而作为高层管理者,通过层级上报的方式虽然可以了解项目的经营情况,但是常常不能保证及时性,而管理者的精力又是有限的,不可能去每一个项目上每天视察。在这个大背景下,高级管理层如果想了解每一个项目的收入和支出的情况,就能够借助网络技术来实现这个需求,然后根据数据进行分析和控制。
2、工具
FinReport、某关系数据库、某企业管理系统。
3、本钱管控数据库表
核心业务系统本钱管控数据存储结构:
工期 |
项目总收入 |
项目总本钱 |
利润 |
标后预算 |
xx |
xx |
xx |
xx |
xx |
xx |
xx |
xx |
xx |
xx |
4、需求分析
对企业内所有项目的收入与支出情况进行实时监控,出现波动较大的项目会自动预警。而数据来自于业务系统的数据统计结果。
基于工期的时间维度分析
1:分析每月份的项目总收入金额
2:分析每月份的项目总本钱金额
3:分析每月份的项目利润总金额
4:分析每月份的项目标后预算值
基于差值的对照维度分析
1:曲线平滑的说明项目运营稳定
2:波动大的项目说明出现了问题
3:通过波动值范围向管理层预警
5、数据分析
通过企业管理系统进行数据的收集,
选择某1个项目,查询该项目在工期内每月份的收入和支出运营情况,出现波动超过阈值时自动报警。
6、报表制作
① 传统的制作方法
难点1:需要开发程序,对业务部门人员开发难度较大
难点2:过去的报表很难做成比较直观的图表化,不直观
难点3:数据来自于复杂数据库表结构的数据集统计结果
② 利用FineReport报表工具
优势1:支持多数据源的联合查询,轻松实现数据的提取
优势2:可以自动生成图形化的报表,可帮助管理层直观分析
优势3:可以嵌入目前的业务系统,高度实现了系统的集成化
优势4:可以通过传递参数进行数据钻取,实现了宏观和微观的查询
7、效果展现
① 依照工期的时间序列排序的每个月数据,可以通过超链接的方式进行数据钻取查询收入和本钱的详细情况。
② 根据生成的本钱管控动态图,进行每月的对照分析,收入低于本钱的说明项目亏损。
③ 根据生成的曲线图,分析项目运营的稳定性。
④ 根据设定好的阈值,结合了第3方软件的开发,实现了自动预警功能