第一个技巧:利用连接符连接多个字段。
如可以这么写查询语句:
SELECT员工职位 ||’ ’ ||员工姓名||’出身于’||出身日期 as 员工出身信息 FROM 员工基本信息表;
通过这条语句就可以实现如上的需求。也就是说,我们在平时查询中,可以利用||连接符把一些相关的字段连接起来。这在报表视图中非常的有用。如笔者以前在设计图书馆管理系统的时候,在书的基本信息处有图书的出版社、出版序列号等等内容。但是,有时会在打印报表的时候,需要把这些字段合并成一个字段打印。为此,就需要利用这个连接符把这些字段连接起来。而且,利用连接符还可以在字段中间加入一些说明性的文字,以方便大家阅读。如上面我在员工职位与员工姓名之间加入了空格;并且在员工姓名与出身日期之间加入了出身于几个注释性的文字。这些功能看起来比较小,但是却可以大大的提高内容的可读性。这也是我们在数据库设计过程中需要关注的一个内容。
总之,令后采用连接符,可以提高我们报表的可读性于灵活性。
第二个技巧:取消重复的行。
如在人事管理系统中,有员工基本信息基本表。在这张表中,可能会有部门、职位、员工姓名、身份证件号码等字段。若查询这些内容,可能不会有重复的行。但是,我若想知道,在公司内部设置了哪些部门与职位的时候,并且这些部门与职位配置了相关人员。此时,又该如何查询呢?
若我现在直接查询部门表,其可以知道系统中具体设置了哪些部门与职位。但是,很有可能这些部门或者职位由于人事变动的关系,现在已经没有人了。所以,这里查询出来的是所有的部门与职位信息,而不能够保证这个部门或者职位一定有职员存在。也就是说,这不能够满足于我们上面的要求。
若我现在直接从员工信息表中查询,虽然可以保证所查询出来的部门与职位信息,一定有员工信息的存在。但是,此时查询出来的部门与职位信息会有重复的行。如采购部门分工合作,可能会有采购采购小组长。此时,在查询出来的部门与职位的信息中,就会有三条重复的记录。
所以,以上两种处理方式,都不能够百分之百的满足企业用户的需求。此时,我们其实可以利用一个DISTINCT函数,来消除其中查询出来的重复行。
如我们可以利用SELECT DISTINCT 部门信息,职位信息 FROM 员工基本信息表。通过这条加了DISTINCT约束的查询语句,不但可以查询出所有有员工的职位与部门信息,而且,会把重复的记录过滤掉,从而提高可阅读性。
所以,在数据库设计过程中,特别是在查询语句的使用中,这个函数特别有用。
第三个技巧:勤用WHERE语句。
我们都知道,数据库查询效率高不高,是我们评价数据库设计好坏的一个重要标准。毋庸置疑,在数据库查询中勤用Where条件语句,是提高数据库查询性能的一个很重要的手段之一。特别是在设计到比较大的表中查询符合条件的记录过程中,利用WHERE条件语句加以限制,可以大幅度的提高查询的响应速度。
如在图书馆管理系统中,现在有人想查询“注册会计师”辅导用书的时候,虽然不在书的类别或者名称中输入“注册会计师”,先查询出全部的纪录,然后再一条条的看是否有相关的书籍信息,也是可行的。但是,这么处理的话,一方面系统响应的速度会非常的慢,因为里面记录很多。另一方面,查询的结果看起来也会非常的头疼。
其实,我们只需要在查询中加入一些查询的参数,利用Where条件语句加以限制,则即可以提高数据库响应的速度,也可以找出最符合用户需求的数据。
另外,我也接触过一些在Oracle数据库上设计的平台型管理软件,他们可以自定义相关的报表。在报表设计中,只要用户在前台设计平台中,选中“大表查询”的话,则这个平台会在生成报表的时候,自动应用Where条件语句,以提高前台系统从数据库查询数据的效率。
所以,笔者认为在Oracle数据库系统设计中,要勤于使用Where语句。利用Where语句来提高数据库查询的效率。
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