中文Access2000速成教程--1.5 使用已有的数据自动建新表

在中文Access 中可将数据直接输入到空白的数据表中然后当保存这张新的数据表时这个软件能分析数据并且自动为每一字段指定适当的数据类型及使用格式为了执行该操作首先要在员工工时与工资数据库窗口中选定对象列表中的表项然后单击工具栏中的新建按钮进入新建表对话框后通过列表中的数据表视图项参见图





图选定该列表项

此后屏幕上将显示一个空数据表它与中文Visual FoxPro 浏览窗口的外观差不多只是提供有默认的列名称即字段字段字段……此时可以立即输入数据记录如图所示但这样做的结果并不实用您也一定会想到只有在设置好了字段名才能建立一张真正的表为此应当重新命名所要使用的每一列为此可以使用如下两种操作方法




图输入数据记录






图修改列名后的结果


直接在表中修改

连击所要修改的列名当一条插入点光标出现在单元格中后键入新的列名即可此方法的特点是操作快速结果如图所示





图选择这一条命令


通过快捷菜单进行操作

此方法的操作步骤如下所

步骤一右击要修改的列名然后从图所示的快捷菜单中选择重命名列命令

步骤二从键盘上输入新的名称


通过图所示的快捷菜单除了能够完成列的更名操作外还能做一些别的操作其中排序与插入列是常用的操作方法与中文Visual FoxPro 相类似您可试试看

本章所建立的新表结构与输入的数据记录如图所示




图本章所建立的新表

将数据输入到所有的列中后可单击常用工具栏上的保存按钮来命名保存这张新表操作时中文Access 将询问是否要创建一个主键如果还没有输入能唯一标识表中每一行的数据如零件编号或 ID 编号该软件将建议选择是如果已经输入能唯一标识每一行的数据可以指定此字段为主键





图单击这个下拉按钮


注打开数据表视图后通过格式工具栏中转到字段下拉列表可将当前操作定位在指定列上参见图此操作适用于使用的列数较多时