解决Access中分组报表的问题

在Word中大家对段落的对齐方式缩进段前段后间距等属性都比较熟悉但是你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性――大纲级别（如图）

实际上段落的大纲级别在很多地方都非常有用下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意下面的操作都是在Word XP中进行的其他版本请参考使用）



一用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档在菜单栏上选择视图→文档结构图（如图）如果这篇文档已经设置好各级大纲级别我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目那么在右侧的文档中光标就会自动定位到相应的位置

利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便


（图片较大请拉动滚动条观看）

也许有的朋友会说我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别参考图除正文文本级别的段落不出现在文档结构图中外其它级别的段落都会排列在文档结构图中

这种排列有从属关系也就是说大纲级别为级的段落从属于级级的段落从属于级……级的段落从属于级在文档结构图中点击条目前面的－号或 ＋号可以把有从属关系的条目折叠或展开这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似 明白了上述原理我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别以便利用文档结构图快速查看文档在实际应用中我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别这的确是一种不错的方法但这并不是最好的方法因为我们一般都是用样式来给文档排版的而段落的样式中本身就包括了大纲级别的设置所以我们只要给段落应用了正确的样式段落的大纲级别也就自动地设置了

那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧