Office Access 2007功能区

 本文主要是简单介绍了office Access 2007功能区！

功能区是菜单和工具栏的主要替代工具，提供了 Office Access 2007 中主要的命令界面。功能区的主要优势之一是，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他 UI 组件才能显示的任务或入口点集中在一个地方。这样一来，您只需在一个位置查找命令，而不用四处查找命令。

打开数据库时，功能区显示在 Office Access 2007 主窗口的顶部，它在此处显示了活动命令选项卡中的命令。

功能区由一系列包含命令的命令选项卡组成。在 Office Access 2007 中，主要的命令选项卡包括“起始页”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”。每个选项卡都包含多组相关命令，这些命令组展现了其他一些新的 UI 元素（例如样式库，它是一种新的控件类型，能够以可视方式表示选择）。

功能区中的命令涉及当前处于活动状态的对象。例如，如果在数据表视图中打开一个表，并在“窗体”组的“创建”选项卡上单击“窗体”，则 Office Access 2007 将根据活动表来创建窗体。即，在窗体的 RecordSource 属性中输入活动表的名称。

在功能区中可以使用键盘快捷方式。早期版本 Access 中的所有键盘快捷方式均可继续使用。“键盘访问系统”取代了早期版本 Access 的菜单加速键。此系统使用包含单个字母或字母组合的小型指示器，这些指示器显示在功能区中，指示用什么键盘快捷方式激活下方的控件。

选择了命令选项卡之后，可以浏览该选项卡中可用的命令。

选择命令选项卡

1. 启动 Access。
2. 单击所需的选项卡。

- 或 -

1. 启动 Access。
2. 按下并释放 Alt 键。

   将显示键盘提示。

3. 按在所需命令选项卡上的或按离所需命令选项卡最近的键盘提示中显示的键。

执行命令的方法有多种。最快速、直接的方法是使用与命令关联的键盘快捷方式。如果您知道早期版本 Access 中所用的键盘快捷方式，那么也可以在 Office Access 2007 中使用此快捷方式。

执行命令

1. 启动 Access。
2. 单击与命令对应的选项卡。下表显示了选项卡的典型样例以及每个选项卡上的可用命令。选项卡和可用命令会随着您所执行的操作而有所变化。

   命令选项卡	可以执行的常用操作
   起始页	选择不同的视图。
   	从剪贴板复制和粘贴。
   	设置当前的字体特性。
   	设置当前的字体对齐方式。
   	对备注字段应用 RTF 格式。
   	使用记录（刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查及更多）。
   	对记录进行排序和筛选。
   	查找记录。
   创建	插入新的空白表。
   	使用表模板创建新表。
   	在 SharePoint 网站上创建列表，在链接至新创建的列表的当前数据库中创建表。
   	在设计视图中创建新的空白表。
   	基于活动表或查询创建新窗体。
   	创建新的数据透视表或图表。
   	基于活动表或查询创建新报表。
   	创建新的查询、宏、模块或类模块。
   外部数据	导入或链接到外部数据。
   	导出数据。
   	通过电子邮件收集和更新数据。
   	使用联机 SharePoint 列表。
   	创建保存的导入和保存的导出。
   	将部分或全部数据库移至新的或现有 SharePoint 网站。
   数据库工具	启动 Visual Basic 编辑器或运行宏。
   	创建和查看表关系。
   	显示/隐藏对象相关性或属性工作表
   	运行数据库文档或分析性能。
   	将数据移至 Microsoft sql server 或 Access（仅限于表）数据库。
   	运行链接表管理器。
   	管理 Access 加载项。
   	创建或编辑 Visual Basic for Applications (VBA) 模块。

3. 单击表示命令的控件。或者，如果知道早期版本 Access 的命令键盘快捷方式，则可以使用键盘输入快捷方式。

   - 或 -

   按下并释放 Alt 键。

   将显示访问键。

   按与所需命令关联的键盘提示中所显示的键。

上下文命令选项卡

除标准命令选项卡之外，Office Access 2007 还采用了 Office Professional 2007 中一个名为“上下文命令选项卡”的新的 UI 元素。根据上下文（即，进行操作的对象以及正在执行的操作）的不同，标准命令选项卡旁边可能会出现一个或多个上下文命令选项卡。

激活上下文命令选项卡

• 单击上下文命令选项卡。

- 或 -

1. 按下并释放 Alt 键。

   将显示访问键。

2. 按在上下文命令选项卡上的或离上下文命令选项卡最近的访问键中所显示的键。

上下文命令选项卡包含在特定上下文中需要使用的命令和功能。例如，如果在设计视图中打开一个表，则上下文选项卡中将包含仅在该视图中使用表时才能应用的命令。再如，如果在设计视图中打开一个表，则在“高级工具”选项卡旁边将显示一个名为“设计”的上下文命令选项卡。单击“设计”选项卡时，功能区将显示仅当对象处于设计视图中时才能使用的命令。

样式库  

Office Access 2007 新用户界面的另一项创新是引入了一个名为“样式库”的新控件。样式库控件专为使用功能区而设计，并将侧重点放在获取所需的结果上。样式库控件不仅可显示命 令，还可显示使用这些命令的结果。其目的是为您提供一种可视方式，以便浏览和查看 Office Access 2007 可以执行的操作，从而将焦点放在命令的执行结果上，而不仅仅是命令本身上。

样式库具有各种不同的形状和大小。它包括一个网格布局、一个类似菜单的下拉表示形式，甚至还有一个功能区布局，将样式库自身的内容都放在功能区中。

隐藏功能区

有时您可能需要将更多的空间作为工作区。因此，功能区可以进行折叠，只保留一个包含命令选项卡的条形。若要关闭功能区，请双击活动的命令选项卡。若要再次打开功能区，请再次双击活动的命令选项卡。

隐藏和还原功能区

1. 双击活动的命令选项卡（突出显示的选项卡即活动选项卡）。

   

2. 再次双击活动的命令选项卡，以还原功能区。

快速访问工具栏  

默认情况下，快速访问工具栏是与功能区邻近的小块区域，只需单击一下它即可访问命令。默认命令集包括那些经常使用的命令，如“保存”、“撤消”和“恢复”等。不过，您可以自定义快速访问工具栏，以便将您最常使用的命令包括在内。还可以修改工具栏的位置，并将其从默认的小尺寸更改为大尺寸。小尺寸的工具栏显示在功能区中命令选项卡的旁边。切换为大尺寸后，工具栏将显示在功能区的下方，并扩展为最大宽度。

自定义快速访问工具栏

1. 单击工具栏最右侧的下拉箭头。
2. 单击“自定义快速访问工具栏”，然后单击“其他命令”。
3. 在“Access 设置”对话框中，选择要添加的一个或多个命令，然后单击“添加”。
4. 若要删除命令，请在右侧的列表中突出显示该命令，然后单击“删除”。或者，在列表中双击该命令。
5. 完成后单击“确定”。

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