Access数据库开发技巧(三)

   各子系统集成的技巧


选项组开关按钮组合框等控件的运用
在窗体上将这些控件巧妙地加以运用可以有机地将有关系统通过一个窗体来控制这些控件选择值可以传递到查询报表及宏中的条件中去从而使得对查询报表及宏的控制显得灵活方便
选项卡控件的运用
在Access 版中新增加了选项卡控件这更使Access可以在有限的窗体中集成更多的子系统比如在打印表格窗体中就可集成成绩表十分段统计表单科每分段统计表等子系统每个子系统对应一个标签页
开关面板窗体的运用
运用开关面板窗体可以将所有的子窗体集成到一起开关面板窗体可以运用新建一个窗体并在其上放置各命令按钮来集成各子系统窗体的方法来建立开关面板窗体可以说就是一个系统主窗体它可以指引用户选择所需进行的操作我们也可以运用Access中的开关面板管理器来建立开关面板窗体具体方法如下
①单击工具加载项然后单击开关面板管理器命令
②如果 Microsoft Access 询问是否要新建开关面板时请单击是按钮
③在开关面板管理器对话框中单击编辑按钮
④在编辑开关面板页面对话框中的开关面板名框中输入开关面板的名称然后单击新建按钮
⑤在编辑开关面板项目对话框的文本框中为第一个开关面板按钮输入相应的文本然后在命令框中单击所需的命令如在文本框中输入打印表格然后单击命令框中的以编辑方式打开窗体命令
⑥Microsoft Access 是否会在命令框下显示另一方框取决于单击的命令如果有必要请单击该方框中的项目例如如果在步骤 的命令框中单击了以编辑方式打开窗体命令可以在窗体框中单击要打开的窗体名称例如打印表格然后单击确定按钮
⑦重复步骤 至 直到已经在开关面板中添加了所有要添加的项目如果要编辑或删除项目可以在开关面板上的项目框中单击该项目然后单击编辑或删除按钮如果要重新安排项目可以在框中单击项目然后单击往上移或往下移按钮
⑧单击关闭按钮
其它技巧
经常压缩数据库
当对数据库进行了不断的增加删除对象等修改工作后数据库可能会变成碎片保存并且不能有效地使用磁盘空间定期压缩数据库可以重组文件并释放磁盘空间提高效率方法单击工具数据库实用工具压缩数据库命令据有关资料介绍新版Access 能在每次关闭数据库文件时自动完成这项工作这将给我们带来很大的方便
多用户下的设置
如果想让数据库在网络上共享比如在网络上同时由几个人输入或者修改数据则必须设置好多用户选项
设置多用户选项的方法是
①在工具菜单上单击选项命令
②单击高级选项卡即可进行设置
加密及生成mde文件
为使数据库系统不被它人破坏可以加密数据库或将数据库生成为mde文件将数据库保存为 mde 文件将编译所有模块删除所有可编辑的源代码并且压缩目标数据库Visual Basic 程序代码将继续执行但是不能进行查看或编辑并且数据库的大小将因程序代码的删除而减少除此之外内存将优化使用这将有助于提高性能将数据库保存为 mde 文件可防止下列操作在设计视图中查看修改或创建窗体报表或模块不能进行查看或编辑Visual Basic 程序代码生成 mde 文件的方法是
①关闭数据库如果正在多用户环境中工作请确保所有其他用户已经关闭数据库
②在工具菜单上指向数据库实用工具然后单击生成 MDE 文件命令
③在保存数据库为 MDE对话框上指定要另存为 MDE 文件的数据库并且单击生成 MDE按钮
④在保存 MDE 为对话框上指定数据库的名称驱动器以及文件夹
结束语
Access是一个功能强大的数据库管理系统由于篇幅所限本文就谈到这里愿这点经验体会能对有兴趣的朋友提供一点帮助

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