中文Access2000速成教程--1.2 使用“数据库向导”创建表

中文Access 提供了两种创建表的方法创建用于输入数据的空表使用其他数据源中已有的数据来创建表使用数据库向导即可在建立数据库的操作中创建该数据库所需的全部表窗体及报表也许您会想到这与使用中文Visual FoxPro 中的项目管理器相类似其实它们的功能差别还是很明显的这里的数据库向导能创建新的数据库但不能将新表窗体或报表添加到已有的数据库中那么上一节操作结束后就应该建立好了数据库中的各种表只是各表中没有任何记录如单击主切换面板中的输入/查看客户按钮(参见图)屏幕上就将显示客户表以及表中的记录而且图表明此时该表中没有任何数据记录





图单击这个按钮

在客户表中中文Access 的数据库向导已经建立好了所需要的字段并且允许您此后为这些字段输入记录如果需要的话还能增加新的字段删除多余的字段


其实图所示的客户窗口是一个中文Access 专用于输入与浏览数据记录的窗口本章下面将讲述专用于输入数据记录的操作与窗口请按下列步骤进行操作





图输入数据记录

步骤一将员工工时与工资数据库窗口置为当前窗体(单击它或者按下键盘上的F功能键即可)然后打开列表中的对象组参见图




图单击并打开这个组

注员工工时与工资数据库窗口提供了一个工具栏从中可以选择使用设计视图(参阅后面的内容)以及列表的方式各列表方式与其它的Windows应用程序相同它们是图标与列表等

步骤二在分组列表中选定表后连击右旁表列表框中的客户项如图所示




图连击客户表

步骤三在客户表中输入数据记录

由于在前面的输入/浏览窗口中已经输入了一行记录所以进入客户表后将会看到一行已经存在的记录此时可从公司名称列开始输入第二行记录参见图客户ID字段表示的是编号中文Access 能自动给出您就不用管它了但如果需要的话也可以输入一个特定的编号




图从此处开始输入新的记录行

注若想修改表中的字段结构去掉一些多余的字段加入一些需要的字段后再输入数据记录可参阅后面的内容