Access数据库及其基本操作

     Access数据库及其基本操作

Access是一个数据库管理系统它之所以被集成到Office中而不是Visual  Studio中是因为它与其它的数据库管理系统（如Visual  FoxPro）相比更加简单易学一个普通的计算机用户即可掌握并使用它而且最重要的一点是Access的功能足够强大足以应付一般的数据管理及处理需要

下面让我们以用MS  Access创建一个数据库为例介绍这种数据库的基本用法需要说明的是该数据库中包含了一张结构如图的表

新建数据库

新建一个数据库有两种方法一种是创建一个空数据库即建立一个没有表查询窗体和报表等内容的数据库另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体查询和报表等从而建立一个完整的数据库这里我们将使用第一种方法

Step在Access窗口中单击  文件(F)菜单在下拉菜单中选择  新建项将得到如图所示的对话框



图  新建对话框  

Step双击  数据库  图标即会显示  文件新建数据库  对话框如图所示



图  文件新建数据库对话框  

Step在文件名文本框中输入要保存数据库的文件夹及新建的数据库名如  C: est然后选择  确定即可创建好一个名为  test  的数据库并显示如图



图  test  数据库窗口  

二添加数据表

表是Access数据库的基础是信息的载体其它对象如查询窗体和报表也是将表中的信息以各种形式表现出来方便用户使用这些信息在Access中创建表的方法有三种一是使用设计器创建表二是通过输入数据创建表三是利用向导创建表在这里我们采用第一种方法创建表

Step在图的窗体中双击  使用设计器创建表则会出现如图所示的对话框



图  表设计器对话框

Step在字段名称列的第一行中输入authors表的第一个字段的名字  id然后按回车键此时在数据类型列中会显示出一个按钮单击按钮在弹出的下拉列表中选择文本选项设置  id  字段的类型为文本型如图所示



图  设置字段数据类型

Step在字段属性域的常规选项卡中可以设置字段的大小格式和规则等如我们可以把id字段的长度大小设置为并且规定其不能为空因此可以设置如下在  字段大小文本框中输入在  必填字段文本框中输入是在允许空字符串文本框中输入否如图所示



图  设置字段属性内容

Step重复上述方法添加其它字段并设置其属性

Step设置完成后单击  文件(F)菜单在下拉菜单中选择  保存项将会出现一个如图的对话框在表名称文本框中输入表名  authors单击确定按钮



图  保存对话框

Step此时系统会提示用户建立一关键字段一般情况下单击是完成即可

  Access数据库及其基本操作

三表的操作

在添加了数据表之后我们实际上就初步地完成了一个数据库的建立工作接下来我们就可以通过SQL语句对数据库进行操作当然在Access中对表的操作十分的方便可以浏览表为表添加删除备忘录对表记录进行排序因为Access是面向一些普通用户的所以其操作方法不必要用户清楚SQL语句的语法及结构在此我们就简要地介绍一下在Access环境下表的操作

（）浏览表

打开原先建立的test数据库在对象栏中双击authors表的图标即可打开表authors如图所示



图  查看表  

在打开了数据表之后我们就可以通过记录选定器(图中左边界的栏目)定位按钮(图中左下方)和滚动条(在记录长度和数据超过一屏可以显示的范围时窗体将自在右边界与右下边界出现滚动条)

（）添加与编辑记录

在打开了的查看窗体中即可添加与编辑记录其方法如图所示



图  添加与编辑表内容  

（）删除表中的记录

对表中记录的删除两种一种是删一条的记录其操作方法如图所示单击该条记录左边的记录选定器选定该记录然后单击右键在弹出的菜单中选择删除记录即可另一种操作是删除多条记录其方法如图所示单击第一条要删除的第一条记录的记录选定器同时不要松开鼠标继    

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