中文Access2000速成教程--1.1 使用“向导”设计数据库
来源:程序员人生 发布时间:2014-04-14 14:40:51 阅读次数:3202次
第一讲使用
向导
设计数据库
使用中文Access
可以从单一的数据库文件中组织用户信息
在此文件中
可将数据分开放在名为
表
也就是前面所说的
数据表
的容器中
然后可使用联机窗体让网络用户查看
添加并更新表中的数据
查询
查找并检索数据
使用
报表
按特定的布局分析或打印的数据
此外
通过创建数据访问页还能从Internet上查看与更新或分析数据
与前面所介绍的两个软件一样
为了存储与使用数据
可对每一类信息创建一张表
此后就能在窗体
报表
或数据访问页中将多个表中的数据组织到一起
以及定义表之间的关系
以便于查找和检索仅满足指定条件的数据
初学者应注意
这里的
窗体
是前两个软件中没有的对象
在使用中文Access
建立用于构成数据库的表
窗体和其他对象之前
设计数据库是很重要的
因为无论是使用中文Access
的数据库或是项目
都需要一个能够有效而且准确
及时地完成所需功能的数据库
与中文Visual FoxPro
一样
在中文Access
中也能通过一个
向导
来创建数据库
而且它们的名称都是
数据库向导
启动这个软件后屏幕上将如图
所示的一个对话框
它也是一个起向导作用的对话框
用于引导您完成建立数据库文件的操作
与中文Visual FoxPro
中的操作方式相类似
此后
按下列步骤进行操作即可创建一份数据库文件
图
进入Microsoft Access对话框
步骤一
打开
Access数据库向导
数据页和项目
单选按钮
然后单击
确定
按钮
参见图
顺便说一句
若打开Microsoft Access对话框中的
空Access数据库
单选按钮
将建立一个空数据库
但此后可以将相关表加入在里面
打开
打开已有文件
单选按钮则可以从下方的列表中选择打开已经存在的数据库
完成这一步操作后
屏幕上将图
所示的
新建
对话框
让您从中选择一个模板来快速建立数据库
注
如果已经打开了数据库
或者在启动后显示Microsoft Access对话框时关闭了它
可单击
常用
工具栏中的
新建
按钮
然后在通过
数据库
选项卡即可创建新数据库
图
选定
工时与帐单
模板
步骤二
参见图
在
新建
对话框的
数据库
选项卡中选择
工时与帐单
模板
然后单击
确定
按钮进入图
所示的
文件新建数据库
对话框
注
此对话框中提供了许多模板
这里仅选择了
工时与帐单
来做示范操作
图
在这个对话框中指定数据文件名
文件新建数据库
对话框的名称是不符合中文语法规则的
但它的基本功能是每一位Windows用户所熟悉的
通过它可以指定数据文件名
以及保存它的文件夹
本书在这里给出的文件名是
员工工时与工资
单击
创建
按钮后
新建立的数据库文件就将被指定保存在Access
默认的文件夹中
至此
一份新数据库就建立好了
屏幕上也将显示
数据库向导
对话框
如图
所示
图
在这个对话框中单击
下一步
按钮
步骤三
在
数据向导
第一步操作对话框中单击
下一步
按钮
图
选择数据库中的表与字段
步骤四
在
数据库向导
的第二步操作对话框中选择
数据库中的表
以及
表中的字段
接下来
您还可以在
数据库向导
中做更多的操作
这是您有能力完成的
本书不再多说了
仅提供操作结束后屏幕上将会显示的窗体
如图
所示
图
进入
主切换面板
窗体
位于
主切换面板
窗体后面的是
员工工时与工资
窗体
如图
所示
此后
一个新数据库就创建好了
通过这两个窗体即可对它进行各种各样的操作
无论何时使用
数据库向导
新建数据库
中文Access
都将自动新建一个切换面板
该面板对浏览数据库很有帮助
切换面板
中有一些按钮
单击它们可以打开相应的窗体和报表(或打开其它窗体和报表的切换面板)
退出中文Access
或自定义切换面板
注
窗体
在中文Access
的作用就是提供一个操作平台
让您从中选择所要操作的对象
并进入相应的操作对话框
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