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Access入门教程 19.1 对表进行分析和优化

来源:程序员人生   发布时间:2014-01-02 03:05:29 阅读次数:2946次

    现在基本的操作你已经会了但有时候建立的数据库用起来很慢那是因为数据库在建立的时候没有对它进行过优化分析现在我们就讲讲数据库的优化分析

    我们先打开一个要进行分析的数据库然后单击工具菜单上的分析选项弹出的菜单上有性能文档管理器三个命令这三个命令可以对相应的内容进行优化

    首先要对对表进行一下优化单击这个命令ACCESS开始准备这个表分析器向导在这个向导的第一页中为我们提供了建立表时常见的一个问题这就是表或查询中多次存储了相同的信息而且重复的信息将会给我们带来很多问题看完了这些我们就可以单击下一步按钮

    第二步告诉我们这个分析器是怎样解决第一步中遇到的问题解决的办法是将原来的表拆分成几个新的表使的新表中的数据只被存储一遍

    单击下一步按钮在这一步中的列表框中我们选择需要做分析的表在这儿虽然ACCESS提示你只要选择有重复信息的表但最好对所有的表都做一个分析这样并花不了很多时间反而能使你的工作能更加规范 晓宇那我以后建立的表都进行一下优化分析小博士这是个好习惯当你选择好要分析的表以后单击下一步按钮在这一步中我们选择让向导决定这样就可以让ACCESS自动为我们完成对这个表的分析单击下一步按钮通过分析就会在屏幕上弹出一个对话框在这个对话框中将会告诉我们在上一步中所选的表是否需要进行拆分来达到优化的目的如果不需要拆分就单击取消按钮就可以退出这个分析向导建立的表就不用再优化了

    如果单击了下一步按钮后并没有弹出这样一个对话框啊而是出现了另外一个窗口这就说明你所建立的表需要拆分才能将这些数据合理的进行存储现在 ACCESS的分析向导已经将你的表拆分成了几个表并且在各个表之间建立起了一个关系你只要为这几个表分别取名就可以了这时你只要将鼠标移动到一个表的字段列表框上双击这个列表框的标题栏这时在屏幕上会弹出一个对话框在这个对话框中就可以输入这个表的名字输入完以后单击确定按钮就行了

    现在再单击下一步按钮我们就到了这个向导的最后一步在这一步中问我们是否自动创建一个具有原来表名字的新查询并且将原来的表改名这样做首先可以使基于初始表的窗体报表或页能继续工作这样既能优化初始表又不会使我们原来所做的工作因为初始表的变更而作废所以我们在这儿通常都是选择创建查询并且不选显示关于处理新表和查询的帮助信息当这一切都完成以后我们单击完成按钮这样一个表的优化分析就完成了

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