Access数据库开发技巧(三)

各子系统集成的技巧


1、选项组、开关按钮、组合框等控件的运用
在窗体上将这些控件巧妙地加以运用可以有机地将有关系统通过一个窗体来控制，这些控件选择值可以传递到查询、报表及宏中的条件中去，从而使得对查询、报表及宏的控制显得灵活方便。
2、选项卡控件的运用
在Access 97 版中新增加了“选项卡”控件，这更使Access可以在有限的窗体中集成更多的子系统。比如在“打印表格”窗体中就可集成“成绩表”、“十分段统计表”、单科每分段统计表“等子系统”，每个子系统对应一个标签页。
3、开关面板窗体的运用
运用开关面板窗体可以将所有的子窗体集成到一起。开关面板窗体可以运用新建一个窗体并在其上放置各命令按钮来集成各子系统窗体的方法来建立。开关面板窗体可以说就是一个系统主窗体，它可以指引用户选择所需进行的操作。我们也可以运用Access中的“开关面板管理器”来建立开关面板窗体。具体方法如下：
①单击“工具”、“加载项”，然后单击“开关面板管理器”命令。
②如果 Microsoft Access 询问是否要新建开关面板时，请单击“是”按钮。
③在“开关面板管理器”对话框中，单击“编辑”按钮。
④在“编辑开关面板页面”对话框中的“开关面板名”框中输入开关面板的名称，然后单击“新建”按钮。
⑤在“编辑开关面板项目”对话框的“文本”框中，为第一个开关面板按钮输入相应的文本，然后在“命令”框中单击所需的命令。如在“文本”框中输入“打印表格”，然后单击“命令”框中的“以编辑方式打开窗体”命令。
⑥Microsoft Access 是否会在“命令”框下显示另一方框取决于单击的命令。如果有必要，请单击该方框中的项目。例如，如果在步骤 5 的“命令”框中单击了“以编辑方式打开窗体”命令，可以在“窗体”框中单击要打开的窗体名称，例如“打印表格”，然后单击“确定”按钮。
⑦重复步骤 4 至 6，直到已经在开关面板中添加了所有要添加的项目。如果要编辑或删除项目，可以在“开关面板上的项目”框中单击该项目，然后单击“编辑”或“删除”按钮。如果要重新安排项目，可以在框中单击项目，然后单击“往上移”或“往下移”按钮。
⑧单击“关闭”按钮。
其它技巧
1、经常压缩数据库
当对数据库进行了不断的增加、删除对象等修改工作后，数据库可能会变成碎片保存，并且不能有效地使用磁盘空间。定期压缩数据库可以重组文件并释放磁盘空间，提高效率。方法：单击“工具”、“数据库实用工具”、“压缩数据库”命令。据有关资料介绍，新版Access 2000能在每次关闭数据库文件时自动完成这项工作，这将给我们带来很大的方便。
2、多用户下的设置
如果想让数据库在网络上共享，比如在网络上同时由几个人输入、或者修改数据，则必须设置好多用户选项。
设置多用户选项的方法是：
①在“工具”菜单上单击“选项”命令。
②单击“高级”选项卡即可进行设置。
3、加密及生成“.mde”文件
为使数据库系统不被它人破坏，可以加密数据库或将数据库生成为“.mde”文件。将数据库保存为 “.mde” 文件将编译所有模块、删除所有可编辑的源代码并且压缩目标数据库。Visual Basic 程序代码将继续执行，但是不能进行查看或编辑，并且数据库的大小将因程序代码的删除而减少。除此之外，内存将优化使用，这将有助于提高性能。将数据库保存为 “.mde” 文件可防止下列操作：在“设计”视图中查看、修改或创建窗体、报表或模块，不能进行查看或编辑Visual Basic 程序代码。生成 “.mde” 文件的方法是：
①关闭数据库。如果正在多用户环境中工作，请确保所有其他用户已经关闭数据库。
②在“工具”菜单上，指向“数据库实用工具”，然后单击“生成 MDE 文件”命令。
③在“保存数据库为 MDE”对话框上，指定要另存为 MDE 文件的数据库，并且单击“生成 MDE”按钮。
④在“保存 MDE 为”对话框上，指定数据库的名称、驱动器以及文件夹。
结束语
Access是一个功能强大的数据库管理系统，由于篇幅所限本文就谈到这里，愿这点经验体会能对有兴趣的朋友提供一点帮助。