中文Access2000速成教程--1.3 在“设计”视图中设计表

第三讲 在设计视图中设计表

为了能像在中文Visual FoxPro 使用表设计器那样在中文Access中设计表需要通过设计视图来进行操作其步骤如下所述


步骤一在员工工时与工资数据库窗口中单击新建按钮如图所示然后在图所示的新建表对话框的列表中选定设计视图项并单击确定按钮




图单击这个按钮


此后屏幕上显示出名为表的窗体如图所示在这个窗体中可以如同在中文Visual FoxPro 中使用表设计器那样定义新表中的字段以及字段类型不同的是还能为每一个字段制定简短的说明通过该窗体右下方的信息框还能读到各种与操作有关的提示信息


步骤二在字段名称栏中输入字段名后单击数据类型栏


此后Access会自动将此字段设置为默认的数据类型文本并在此栏中显示出来若要设置为别的类型只需要单击该栏让一个下拉按钮显示出来后即可通过它进入如图所示的下拉菜单来选择指定新的数据类型接下来的您可以分别设置好客户单位单位地址经营项目联系电话 合同金额等字段





图选定设计视图列表项


图在字段名称栏中输入字段名


图单击这个下拉按钮


在Access中字段名的最大长度可达到个字符也可以使用空格所提供的数据类型如下表所列

表中文Access 中的数据类型






图单击这个按钮





操作时在表设计视图上方某单元格中输入一个值后即对相应的属性进行了设置备注超级链接和 OLE 对象字段不能设置索引如果要对字段中包含了 到 位小数的数据进行大量计算需用货币(Currency)数据类型单精度(Single)和双精度( Double) 数据类型字段要求浮点运算货币数据类型则使用较快的定点计算


注意如果在表中输入数据后需更改字段的数据类型保存表时由于要进行大量的数据转换处理等待时间会比较长如果在字段中的数据类型与更改后的DataType 属性设置发生冲突则有可能会丢失其中的某些数据

步骤三单击小数位数设置栏下拉按钮并从下拉列表中选定小数位数





图单击这个下拉按钮


将合同金额设置为货币数据类型将光标移入位于下方的常规选项卡中并进入格式栏后该下拉按钮就将显示出来参见图顺便说一下在这个选项卡中可以控制当前字段的属性那些在上方的列表不能完成设置操作都可以在此进行


注意上述使用下拉按钮的操作还可以在中文Access的其它的地方用到


步骤四单击工具栏中的保存按钮或者单击该视图的关闭按钮关闭它


关闭按钮位于表视图窗体的右上角与别的Windows应用程序相同单击它后一张新的数据表就创建好了接下来屏幕上将显示如图所示的询问对话框单击它所提供的是按钮后还可在图所示另存为对话框中指定新表的名称本章所给出的名称是客户与合同金额


注若您打开了中文Access 的帮助助手那么下面的两个对话框将由它提供帮助助手可以在线即时帮助您通过操作使用帮助下拉菜单可以控制是否让帮助助手显示出来尽管帮助助手为操作Office 提供了很好的帮助但本书还是建议您最好不要使用它因它老是会在屏幕上显示一些动作会干扰操作视线以后熟悉这个软件了再使用它吧！




图在这个对话框中单击是按钮


图在这个对话框中指定新表的名称

步骤五在图所示的对话框中单击是按钮


此后新的数据表就会按您指定的名称保存起来同时员工工时与工资数据库窗口中也会显示它若要对已经存在的表更名可以在这个窗体中选定它然后右击鼠标进入一份快捷菜单后从中选择重命名命令即可按您已经熟悉了的方法进行操作





图在对话框中单击是按钮（出处风闪网路学院）