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项目管理学习笔记之二.工作分解

来源:程序员人生   发布时间:2014-11-13 08:36:38 阅读次数:2063次
项目管理个人能力-- 计划分解的能力
在项目管理里面,计划分解是1种非常重要的能力和技术方法。
它的英文缩写叫做WBS, work breakdown structures,它是教会我们怎样样把1个复杂的问题简单化。
工作分解大体可以分成两种分解方式,分别是按时间分解和按可交付成果分解。

1.1. 按时间分解

所有的项目都会有肯定的开始和结束时间,所以,从理论上,每一个项目都可以按时间来分解。
根据时间节点来划分项目阶段来进行管理的好处是不会有遗漏的工作。
只要这个项目的时间节点是清晰的,按时间来分解的话,它就是周密的。

1.1.1. 做家务的WBS

下面的表格是比较简单的分配给团队履行用的计划分解表格,
横轴是时间,纵轴是履行者,二者的交兵是履行者在对应时间的工作内容。
我们固然也能够用文字描写,但表格更直观;

一样的这件事,给团队分工的表格是上面这样的。
而给领导汇报时是另外一个情势,在后面的按交付成果分解中会有展现。
同时,这类表格情势是最简单的,如果要再添加维度,则放不下了。
我们就需要更好的表格情势来描写,后面也会有讲到如何用Excel来实现。

1.1.2. 婚礼的WBS

下面的是1个很复杂的婚礼的按时间分解的WBS。
如果在结婚前做1个这样的工作,保证轻松办完婚礼,这是项目管理的思惟. 
1.婚礼准备计划 
  1.1.决订婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式 
  1.2.肯定婚礼预算 
  1.3.草拟客人名单 
  1.4.召集好朋友讨论婚礼计划 
  1.5.肯定伴郎、伴娘 
  1.6.肯定主婚人、证婚人 
  1.7.成立婚礼准备组 
    1.7.1.召开kick-off项目启动会 
    1.7.2.制订婚礼项目计划书 
    1.7.3.明确准备组分工
2.婚礼前准备 
  2.1.与婚礼的所有项目干系人沟通 
    2.1.1.就婚礼准备计划和进展与父母沟通 
    2.1.2.发喜贴给亲友 
    2.1.3.电话通知外地亲友 
    2.1.4.网上发布结婚通知 
    2.1.5.再次确认主、证婚人 
    2.1.6.及时反馈亲友受邀信息 
    2.1.7.对重要亲友再次确认 
  2.2.结婚物品采购 
    2.2.1.新家布置用品 
      2.2.1.1.家电、家具 
      2.2.1.2.床上用品 
      2.2.1.3.彩色气球 
      2.2.1.4.彩灯(冷光) 
      2.2.1.5.纱 
      2.2.1.6.烛炬 
      2.2.1.7.胶布 
      2.2.1.8.插线板 
      2.2.1.9.其他物品 
    2.2.2.婚礼用品订购 
      2.2.2.1.新郎新娘婚纱礼服 
      2.2.2.2.结婚戒指 
      2.2.2.3.新娘化装品 
      2.2.2.4.喜贴、红包、喜字 
      2.2.2.5.彩带、拉花、喷物 
      2.2.2.6.烟、酒、饮料 
      2.2.2.7.糖、花生、瓜子、茶叶 
      2.2.2.8.录相带、胶卷 
      2.2.2.9.预定鲜花 
      2.2.2.10.预定蛋糕 
      2.2.2.11.水果 
  2.3.新郎新娘形象准备 
    2.3.1.新娘开始皮肤保养 
    2.3.2.新郎剪头发 
  2.4.拍婚纱照 
    2.4.1.挑选婚纱影楼 
    2.4.2.预约拍摄日期 
    2.4.3.拍照 
    2.4.4.选片 
    2.4.5.冲印或喷绘 
  2.5.布置新居 
    2.5.1.请清洁公司完全打扫新居 
    2.5.2.布置新居 
  2.6.肯定婚礼主持人 
    2.6.1.就婚礼当天计划与假想与之沟通 
  2.7.婚宴预约 
    2.7.1.估计来宾人数 
    2.7.2.估计酒席数量 
    2.7.3.选择婚宴地点 
    2.7.4.确认酒席菜单、价格 
    2.7.5.确认婚宴现场的音响效果 
    2.7.6.与酒店调和婚宴布置等细节 
    2.7.7.预定酒席 
  2.8.婚礼化装预约 
    2.8.1.选择化装地点 
    2.8.2.与发型师、化装师沟通 
    2.8.3.确认婚礼当天的造型 
    2.8.4.预约化装具体时间 
  2.9.婚庆车辆预约 
    2.9.1.肯定婚车数量 
    2.9.2.选订婚车司机 
    2.9.3.预约扎彩车时间地点 
    2.9.4.肯定婚礼当天婚车行进线路及所需时间 
    2.9.5.预约婚车 
  2.10.婚庆摄像预约 
    2.10.1.肯定摄影社摄像数量 
    2.10.2.选订婚礼当天摄影摄像人员 
    2.10.3.安排摄影摄像分工 
    2.10.4.准备摄影象器材和胶卷录相带 
    2.10.5.预约摄影摄像 
  2.11.其他 
    2.11.1.调换崭新钞票 
    2.11.2.肯定滚床儿童 
    2.11.3.为远道而来的亲友准备客房
3.婚礼前1天准备 
  3.1.与婚礼的所有项目干系人沟通 
  ...
  3.2.确认婚礼当天要发言人的准备情况 
  ...
  3.3.最后确认婚礼当天所有物品准备情况 
  ...
  3.4.新郎新娘特别准备 
 
  3.5.准备闹钟 
    3.5.1确认1只正常工作的闹钟 
    3.5.2将闹钟调到5点半
4.婚礼当天流程 
  4.1.化装 
    4.1.1. 5:30 起床 
    4.1.2. 7:00 新郎发型做好后到达新南门女方外家附近等待 
    4.1.3. 7:45 新娘妆完成,通知新郎 
    4.1.4. 化装师、美发师红包 
  4.2.婚车 
    4.2.1. 6:30 开始扎彩车 
    4.2.2. 7:00 专车送新郎至新南门 
    4.2.3. 7:30 彩车完成 
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