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谈DAM决策,自建还是SaaS

来源:程序员人生   发布时间:2014-09-10 23:05:25 阅读次数:2269次

【编者按】当下,云计算的采用已成为一个热门话题,而云服务也得到了众多组织和机构的认可,同时,成熟度最高的SaaS类型服务更已扎根于许多传统企业。然而,架构的转型并不是一件轻松的事情,企业是否需要完成内部到云端的迁移,云服务和内部建立究竟又存在多大的区别,这里我们看CMSWire Jeff以DAM为例的解析。

以下为译文:

曾经,在基于云和内部DAM之间的抉择是非常容易的。因为过去云存储和带宽的高成本和SaaS(软件即服务)解决方案的有限能力,选择内部DAM是毋庸置疑的。

然而现如今,成本已经不再是唯一的决定因素。近几年,随着技术的发展,云计算和存储成本已经大大降低,这使得SaaS成为了许多公司的后备选择。SaaS DAM供应商纷纷通过为客户提供新的特性和丰富的功能(比如社交媒体工具的集成),来和内部DAM解决方案竞争。

两者的区别是什么?

SaaS不是灵丹妙药,所以内部DAM解决方案对于很多公司来说,仍然是一个明智的选择。

通常来说,内部DAM解决方案仅仅受限于公司的硬件基础设施、安全管理、网络和IT资源。客户端负责购买和支持硬件、软件、数据库、存储、安全和业务连续性规划。内部DAM为您的网络中提供一个更快更好且更适合大批量、大型文件的内部管理解决方案。

他们通常会提供具有广泛特性和丰富功能的自定义选择。这些解决方案还提供一些附加软件,可以为内部系统提供集成点,以便应对复杂的内部和外部的工作流的发展。

最后,内部DAM解决方案通常是一个资本项目管理的一部分,其成本将在项目周期中的企业摊销时间表内分期摊销。

对于一个SaaS DAM解决方案,供应商通过订阅模式管理硬件,软件,数据库,资产的存储和安全。

现在出现了一种新趋势:混合解决方案,它融合了内部和SaaS DAM解决方案。这种方案具有内部DAM的优势,即可与广大客户共享和管理资产。

这种混合解决方案,供应商和客户共同承担责任、共同分担成本。供应商管理硬件、软件、数据库、资产的存储和安全,然后上传到云端。客户支持并管理内部的硬件、软件、数据库、内部资产的存储和安全。

为什么要使用混合模型?

举个例子,您的公司需要管理网络中大量的大型文件,如照片源文件或视频源文件。在这种情况下,SaaS解决方案恐怕行不通,因为你需要在内部系统中快速移动这些大文件。但是,如果您需要广泛地全局共享这些文件的最终编辑的版本,并将其上传到云端,那SaaS DAM可以帮助您实现这一功能。在这种情况下,混合解决方案成本可能会更低,而且客户会有更好的用户体验。

他们孰优孰劣?

下面的图表显示了SaaS和内部DAM解决方案的差异。需要注意的是,因为供应商的不同,它们的特性和功能会有很大的差异。

高层次的对比项

SaaS

内部

初始成本

更便宜

更贵

实施时间

扩展能力

可快速(自动地)扩展或缩小

通常需要额外的硬件支持和配置

特性和功能

发布管理(更新和安全)

供应商负责

内部IT专家负责

数据库管理(性能)

供应商负责

内部IT专家负责

培训

自定义

有限的

成本高

业务持续性/故障恢复

供应商负责,通过多台服务器、地理信息冗余(基于SLA)

客户负责

服务层/运行时间

可获得,还包括处罚、响应和固定时间

大多数内部 IT维护人员不向他们支持的部门提供SLA

对于您的公司,更合适哪种DAM呢?

想找到这个问题的答案可能需要做一些功课。首先您得充分了解您公司的需求。下列问题您需要考虑考虑。

  1. 贵公司有支持内部DAM的IT资源吗?
  2. 贵公司目前和计划每月的带宽使用情况(文件的数量和大小)
  3. 贵公司的文件的使用或管理是在本地吗?
  4. 贵公司需要广泛地/全局地共享资产吗?
  5. 贵公司是否能为DAM提供地理信息和内部冗余?
  6. 贵公司需要方负责工作流的高级定制解决方案吗?
  7. 贵公司是否需要整合现有的内部系统?
  8. 贵公司的总体拥有成本是多少?

了解贵公司的资源情况、总体拥有成本和业务需求将会大大有助于您的选择。到底是SaaS,还是内部或是混合模式呢?心动不如行动,大胆去做吧!

原文链接:  SaaS vs. In-House DAM - Which is Right For You?(翻译/陶星 责编/仲浩)


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